Datenschutzbestimmungen

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die von Empiric Solutions Limited und seinen Tochterunternehmen (zu denen Empiric Solutions Inc., Empiric Netherlands BV und Empiric Deutschland GmbH gehören), hier bezeichnet als „Empiric“, „wir“ oder „uns“

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten für die Erbringung von Dienstleistungen für Sie und unsere Kunden angemessen und sicher ist und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in den einzelnen Abschnitten unserer Datenschutzrichtlinie wie folgt:

• Definitionen
• Wer wir sind
• Woher wir Ihre Informationen erhalten

• Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechtsgrundlagen wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben
• Weitergabe Ihrer Informationen
• Internationale Übermittlung
• Datenhaltung

• Wie wir Cookies verwenden
• Sicherheit
• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
• Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
• Websites von Dritten

• Beanstandungen

Definitionen

„Sie“ sind ein Bewerber, ein potenzieller Bewerber, ein Berater, ein Kundenkontakt oder ein Kontakt bei einer anderen Organisation, die an der Vermittlung und/oder Erbringung von Dienstleistungen für einen Kandidaten beteiligt ist, wie z. B. ein Kontakt bei einer Personalvermittlungsagentur, einem Personaldienstleister oder einer Dachgesellschaft.

In dieser Richtlinie werden folgende Begriffe wie folgt definiert:

• „Entleiher“ und „Kunde“ bezeichnen jede einstellende Organisation, der wir zeitlich befristete und/oder unbefristete Personaldienstleistungen anbieten und/oder erbringen;
• „Kundenkontakt“: ein Personalverantwortlicher bei einem Kunden;
• „Bewerber“: ein potenzieller oder tatsächlicher Kandidat für eine unbefristete oder befristete Stelle;
• „Berater“: eine Person, deren Dienste über Empiric für einen zeitlich begrenzten Einsatz bei einem Entleiher bereitgestellt werden.

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie insbesondere, welche personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln und speichern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Sie gilt nicht für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch:

• einen tatsächlichen oder potenziellen Arbeitgeber oder Entleiher;
• eine Dachgesellschaft; oder
• jede andere Organisation, die an der Bereitstellung Ihrer Dienste über uns an einen Entleiher beteiligt ist und der wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen können.

Diese Nutzung unterliegt der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Arbeitgebers oder Entleihers.

Wer wir sind

Empiric ist der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen. Es handelt sich um ein in England und Wales registriertes Unternehmen (Registrierungsnummer 5533824) mit eingetragenem Sitz in 6th Floor, Kings House, 9-10 Haymarket, London. SW1Y 4BP. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für unsere Konzerngesellschaften.

Wir sind ein Rekrutierungs- und Personalbeschaffungsunternehmen. Unsere Kernleistungen sind die Unterstützung von Kunden bei der Besetzung von unbefristeten und befristeten Stellen sowie die Unterstützung von Bewerbern und Auftragnehmern bei der Suche nach geeigneten Stellen und Einsätzen bei Entleihern. In einigen Fällen umfasst dies auch die Beschaffung und Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage einer Leistungsbeschreibung. Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir auch Branchen-Updates und organisieren Networking-Veranstaltungen.

Sie können uns in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie per E-Mail kontaktieren: gdpr@empiric.com.

Woher wir Ihre Informationen erhalten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Speicherung und Nutzung der von Empiric erhobenen personenbezogenen Daten:

• über unsere Website www.empiric.com oder eine andere von uns betriebene Website (die „Website“), oder
• wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben, die wir in einer Jobbörse, einer online verfügbaren Lebenslaufdatenbank oder über soziale Medien veröffentlicht haben; oder
• wenn wir Ihren Lebenslauf, den Sie auf eine Stellenbörse, eine Online-Lebenslaufdatenbank oder eine Social-Media-Website hochgeladen haben, mit einer offenen Stelle abgleichen, die wir für einen unserer Kunden besetzen möchten; oder
• aufgrund persönlicher Empfehlungen; oder
• von Unternehmenswebseiten; oder

• von Ihrer Visitenkarte; oder
• durch Interaktion mit uns über soziale Medien; oder
• Offline-Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per Telefon, SMS, E-Mail oder Post; oder
• im Rahmen unserer Erbringung von dauerhaften und/oder zeitlich befristeten Rekrutierungs-, Resourcing- oder professionellen Dienstleistungen für Sie („Dienstleistungen“)

Wir können personenbezogene Daten über Sie auch aufgrund einer persönlichen Empfehlung, von einer Unternehmenswebsite, von Ihrer Visitenkarte, von Informationen, die Sie auf LinkedIn hochgeladen haben, sowie von Kreditauskunfteien und Betrugsbekämpfungsagenturen erhalten.

Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben

Bewerber: die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, wenn "Sie" ein Bewerber oder ein vermittelter Berater sind. Wir können Informationen über Sie sammeln, wenn:

• Sie auf die Website zugreifen und sie durchstöbern (einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten an uns über Dateneingabefelder auf der Website); oder

• Sie auf eine von uns veröffentlichte Stellenanzeige reagieren, sei es über eine Jobbörse, LinkedIn oder andere soziale Netzwerke; oder
• wir die von Ihnen auf eine Jobbörse, LinkedIn oder andere soziale Netzwerke hochgeladenen Daten in Bezug auf eine freie Stelle, die wir für einen unserer Kunden zu besetzen suchen, herunterladen; oder
• wir die von Ihnen auf eine Jobbörse, LinkedIn oder andere soziale Netzwerke hochgeladenen Daten in Verbindung mit unserer internen Marktforschung herunterladen; oder
• Sie uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren; oder
• wir Dienstleistungen für Sie oder für einen tatsächlichen bzw. potenziellen Entleiher Ihrer Dienstleistungen erbringen; oder

• wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie kontaktieren; oder
• wir Onboarding-Dienste für einen Entleiher Ihrer Dienstleistungen erbringen.

In der Regel erfassen wir die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie:

• Ihr Name;

• Ihr Geschlecht;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefon- und E-Mail-Angaben;
• Ihre Bankverbindung
• eine Kopie Ihrer Reisepassdaten einschließlich Ihres Passfotos;

• Angaben zu Ihrer derzeitigen und früheren Beschäftigung/Arbeit, einschließlich Berufsbezeichnung und Arbeitgeber;
• einstellungsrelevante Informationen wie berufliche Qualifikationen, Ausbildung und Qualifikationen, Fähigkeiten, beruflicher Werdegang, Gehaltsspanne, Arbeitserlaubnis, Staatsangehörigkeit, Standort- oder Umzugspräferenzen, Angaben zu Referenzgebern und alle anderen Informationen, die für die Erbringung der Dienstleistungen relevant oder gesetzlich vorgeschrieben sind;
• alle sonstigen Angaben, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder einem ausgefüllten Bewerbungsformular machen;
• alle Informationen, die auf einem Profil in sozialen Medien oder einer Jobbörse (von Ihnen oder einem Dritten) oder in Nachrichtenmedien veröffentlicht oder zugänglich gemacht wurden;
• Angaben zu Ihrer Dachgesellschaft oder Ihrem Personaldienstleister;

• den Dienstleistungsvertrag, den wir mit Ihrer Dachgesellschaft oder Ihrem Personaldienstleister abgeschlossen haben und der sich auf die Arbeit bezieht, die Sie für unseren Kunden verrichten, einschließlich der Zeiterfassungsdaten und Gebührensätze für die Arbeit, die Sie im Rahmen des jeweiligen Vertrags verrichten;
• Referenzen von Dritten wie früheren Arbeitgebern und benannten Referenzpersonen;
• Notfallkontakte, damit wir Sie im Falle eines Notfalls für einen unserer Bewerber und/oder Auftragnehmer kontaktieren können;
• die Ergebnisse von Überprüfungen vor der Einstellung oder von Überprüfungen, die wir in Bezug auf Sie durchführen müssen (einschließlich der Ergebnisse von Offenlegungs- und Zulässigkeitsprüfungen sowie aller Informationen, die Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens im Namen des Entleihers über aktuelle und/oder frühere strafrechtliche Verurteilungen zur Verfügung stellen);
• jegliche E-Mail-Kommunikation, einschließlich der Anhänge, die Sie an uns senden;

• die Ergebnisse der Arbeitsrechtskontrollen.

Kundenkontakte: die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, wenn „Sie“ ein Kontakt bei einem unserer Kunden oder bei einem MSP, einer Dachgesellschaft oder einem Personaldienstleister sind, der an der Bereitstellung von Dienstleistungen für einen Entleiher beteiligt ist. Wir können Informationen über Sie sammeln, wenn:

• wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie kontaktieren; oder

• Sie uns eine E-Mail senden und Sie Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns bekunden;
• Sie uns Ihre Visitenkarte oder andere Informationen zur Verfügung stellen, die Sie uns bei einer Verkaufs- oder Marketingveranstaltung gegeben haben;
• Sie Informationen oder Anzeigen in Stellenbörsen oder auf Websites sozialer Medien veröffentlichen;
• wir Dienstleistungen für Sie als tatsächlicher oder potenzieller Auftraggeber Ihrer Dienstleistungen erbringen; oder
• wir die für die Dienstleistungen relevanten Vertragsunterlagen vervollständigen.

Wir erfassen in der Regel die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie:

• Ihr Name;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefon- und E-Mail-Angaben;

• Angaben zu Ihrer Funktion, Ihrem Titel und Ihren Aufgaben in Ihrer Organisation;

Wenn „Sie“ Kunde sind:

• jegliche Meinung oder Rückmeldung, die Sie uns bezüglich eines Bewerbers oder Beraters mitteilen;
• Einzelheiten zu allen Fragen, die Sie im Zusammenhang mit den Diensten an uns richten;

• Einzelheiten zu allen Einstellungsanforderungen und/oder Personalbeschaffungsplänen, die Sie uns mitteilen.

In einigen Fällen betrachten wir Sie sowohl als Bewerber als auch als Kundenkontakt. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie bitte die nachstehenden Abschnitte über Bewerber und Kundenkontakte und darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bewerber und Berater

Wir erheben, speichern und nutzen die Informationen, die wir über Sie erhalten, für unsere berechtigten Interessen:

• damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können (per E-Mail, SMS, Telefon, WhatsApp oder Skype), um Sie über Möglichkeiten und Aufgaben zu informieren, die für Sie interessant sein könnten;
• um unseren Kunden, die uns mit der Erfüllung ihrer Personalbeschaffungs- und -vermittlungsbedürfnisse beauftragen, geeignete Bewerber und Berater zu vermitteln;
• um einen Kanal bereitzustellen, über den Sie Ihren Lebenslauf für allgemeine Bewerbungen einreichen, sich auf bestimmte Stellen bewerben oder unsere Stellenbenachrichtigungen abonnieren können;
• um Ihre Angaben mit freien Stellen abzugleichen, um uns bei der Suche nach der für Sie am besten geeigneten Stelle zu helfen und um Ihre Informationen an Kunden für potenzielle Stellen zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass wir immer eine mündliche oder schriftliche Zustimmung einholen, bevor wir einem Kunden Ihre personenbezogenen Daten mitteilen.
• um Verträge abzuschließen, die erforderlich sind, damit Ihre Dienstleistung bereitgestellt oder einem Entleiher zur Verfügung gestellt werden kann;

• um Marktforschung für unseren internen Gebrauch durchzuführen;
• eine branchenrelevante Bewerber- und Kundendatenbank aufzubauen, um den Rekrutierungsbedarf unserer Kunden zu decken und Bewerber und offene Stellen zusammenzuführen;
• für interne Protokollierungszwecke;
• zur Erbringung von Dienstleistungen, die wir, Sie oder unser Kunde angefordert haben, einschließlich der Überprüfung von Arbeitszeugnissen, Qualifikationen und Strafregisterauszügen, der Überprüfung von Informationen, die Sie uns aus Drittquellen zur Verfügung gestellt haben, psychometrischen Bewertungen oder Eignungstests.

Die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht es uns, Sie über Stellen zu informieren, die für Sie jetzt oder in Zukunft von Interesse sein könnten. Wir sind nicht der Ansicht, dass die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den relevanten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen Empiric unterliegt, einschließlich der Durchführung von:

• Überprüfung Ihrer Identität zur Einhaltung der „Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations“ von 2003;
• Überprüfung der Arbeitsberechtigung zur Einhaltung der einschlägigen Einwanderungsgesetze;

In anderen, relativ begrenzten Fällen führen wir weitere relevante Hintergrundüberprüfungen durch, die von unserem Kunden angefordert werden können. Unter diesen Umständen handeln wir im Auftrag unseres Kunden und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Kunden.

Wenn Sie erfolgreich bei einem unserer Kunden eingesetzt werden, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen mit dem von Ihnen ausgewählten Personaldienstleister/Dachgesellschaft und für die Abwicklung der Zahlung an dieses Unternehmen für die von Ihnen für unseren Kunden erbrachten Leistungen. Eine solche Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, damit wir Ihnen und unseren Kunden Dienstleistungen anbieten können. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Eine solche Verarbeitung ist auch erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei Sie sind (z. B. Ihr Vertrag mit der Dachgesellschaft oder Ihrem Personaldienstleister über die Erbringung von Vertragsdienstleistungen) und/oder um Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen.

Wenn unser Kunde uns bittet, Ihre Gesundheitsdaten zu erheben, zu speichern und zu nutzen oder Offenlegungs- und Zulässigkeitsprüfungen durchzuführen oder die Chancengleichheit zu verfolgen, werden wir im Namen unseres Kunden Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, dies kann jedoch dazu führen, dass wir Ihnen unsere Personalvermittlungsdienste nicht mehr anbieten können.

Kundenkontakte und andere Dritte, die an der Erbringung von Vermittlungsdienstleistungen beteiligt sind (z. B. Dachgesellschaften und Personaldienstleistungsunternehmen)

Wir erheben, speichern und nutzen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten aus berechtigtem Interesse, damit wir Ihnen wie folgt helfen können:

• Ihnen die Daten von Bewerbern und Beratern zukommen zu lassen und Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, und
• unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen.

Auf diese Weise können Sie kontaktiert werden, um alle von Ihnen oder Ihrer Organisation angeforderten Dienste zu erhalten und zu verwalten.

Im Falle von Kontakten bei Dachgesellschaften und Personaldienstleistern können Sie kontaktiert werden, um im Namen Ihres Arbeitgebers Einzelheiten über aktuelle und künftige Einsätze, damit verbundene Zeiterfassungsdaten und Zahlungsdetails zu erhalten.

Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Alle Nutzer der Website und unserer Dienste

Wir erfassen, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen und die von Ihnen gewünschten Leistungen zu erbringen.

Gelegentlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit der Bereitstellung der Website und der Dienste in Zusammenhang stehen oder für deren effektivere Funktionsweise wünschenswert sind. Unter diesen Umständen sind wir der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, und glauben nicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Die relevanten Umstände sind:

• Aufdeckung und Verhinderung von Betrug;
• Gewährleistung der Sicherheit unserer Website, Apps, Produkte und IT-Systeme;
• Sicherstellen, dass unsere eigenen Prozesse, Verfahren und Systeme so effizient wie möglich sind;
• Analyse und Verbesserung der von uns gesammelten Informationen;
• Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und Werbung; und

• Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Unter bestimmten, relativ begrenzten Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Zum Beispiel, wenn wir:

• aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden weiterzugeben;
• wir nachweisen müssen, dass wir geltendes Recht einhalten;

• Gegenstand einer Untersuchung des Employment Agencies Standards Inspectorate oder des HMRC sind.

Anonyme Daten

Wir sammeln anonyme Daten über die Besucher unserer Website, um Statistiken und Berichte zu erstellen. Die anonymisierten Daten, die wir für diese Zwecke erheben, lassen jedoch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. Alle unsere Rekrutierungsaktivitäten sind mit menschlichen Eingriffen während des Prozesses verbunden. Dies kann sich in Zukunft ändern, wenn wir automatisierte Technologien oder maschinelles Lernen implementieren, aber wir werden dies nur tun, wenn dies angemessen ist und den lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht. Alle Änderungen dieser Richtlinie werden wie unten beschrieben mitgeteilt.

Weitergabe Ihrer Informationen

Wir werden Informationen unter den folgenden Umständen offenlegen:

Informationen zum Service und zur Website-Nutzung: Wenn wir anonyme Informationen, die durch unsere Dienste generiert wurden, an unsere Kunden weitergeben.

Drittanbieter von Dienstleistungen: Wenn wir Informationen an dritte Dienstleistungsunternehmen weitergeben, damit diese uns bei der Bereitstellung der Dienste unterstützen. Dazu gehören:

• IT-Supportdienstleister;
• Anbieter von Kreditauskunfts-, Prüfungs- und Screening-Dienstleistungen;

• Zahlungsabwickler und Softwareanbieter;

Diese Organisationen werden von Empiric als Datenverarbeiter benannt und sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang zu verwenden, der für die Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen für uns erforderlich ist. Diese Organisationen sind verpflichtet, diese Informationen auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten. Sie haben kein eigenständiges Recht auf Weitergabe dieser Informationen.

Konzernunternehmen: Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten unseren Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen zur Verfügung, damit diese die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten können, um die Website und die Dienste bereitzustellen. Diese Parteien sind verpflichtet, diese Informationen gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten. Sie haben kein eigenständiges Recht auf Weitergabe dieser Informationen. Sofern Sie nichts anderes festlegen, können wir Ihre Daten an alle Unternehmen unserer Gruppe weitergeben, auf deren Stellenangebot Bezug genommen wurde.

Einhaltung von Gesetzen und Rechtsverfahren: Wenn wir auf Gerichtsbeschlüsse oder Gerichtsverfahren reagieren oder um unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen oder auszuüben oder uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen. Wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um illegale Aktivitäten, möglichen Betrug, eine mögliche Bedrohung der physischen Sicherheit von Personen oder Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen, oder wenn wir aus anderen Gründen gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Fusion oder Übernahme: Wenn wir Informationen über Sie weitergeben müssen, weil wir von einem anderen Unternehmen übernommen werden oder mit diesem fusionieren. Sollten wir an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte beteiligt sein, werden wir Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren.

Dienstleistungen im Bereich Einstellung und Personalbeschaffung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Personalbeschaffungs- und -vermittlungsdienste verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Kunden weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass Sie für eine bestimmte Rolle oder offene Stelle bei diesem Kunden geeignet sind.

Dachgesellschaften und Personaldienstleister: Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Dienstleistungen über EMPIRIC an einen Kunden über eine Dachgesellschaft oder einen Personaldienstleister erbringen oder zu erbringen beabsichtigen.

RekrutierungProzess-Outsourcing und Managed Service Provider: In bestimmten Fällen kann eine Organisation wie z. B. ein Managed Service Provider als Gateway für die Erbringung von Dienstleistungen über EMPIRIC an den Entleiher fungieren. In diesem Fall geben wir Ihre Daten an solche Organisationen weiter, soweit dies für die Zwecke der Bereitstellung erforderlich ist.

Wenn personenbezogene Daten unter den oben beschriebenen Umständen an Kunden, Entleiher, Dachgesellschaften, Personaldienstleister oder Anbieter von Managed Services weitergegeben werden, behandeln diese Organisationen Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Internationale Übermittlung

Wir übermitteln personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, nur außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (einschließlich der folgenden Länder): Norwegen, Ungarn, Finnland, Schweden, Südafrika, Japan und die USA (New York) im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken, sofern der Empfänger die Datenschutzvorschriften einhält und die Art der Übermittlung angemessene Garantien bietet.

Das Vereinigte Königreich erkennt an, dass die Länder des EWR nach dem Brexit einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bieten.

Die Daten können für einen Teil des Geschäftsprozesses auch auf Cloud-basierten Speichern gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb des EWR möglicherweise nicht das gleiche Maß an rechtlichem Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten wie das britische Recht, obwohl die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (oder in unserem Namen) weiterhin durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt wird.

Wenn wir personenbezogene Daten an solche Dritte weitergeben, stellen wir sicher, dass wir über geeignete Maßnahmen und Schutzvorkehrungen verfügen, um einen angemessenen Schutz der Daten zu gewährleisten.

Datenhaltung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und Meldepflichten. Außerdem berücksichtigen wir die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie das potenzielle Risiko, dass Ihnen durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden entsteht.

Wir löschen personenbezogene Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, es sei denn, wir müssen personenbezogene Daten aufbewahren, um unseren vertraglichen (z. B. Meldepflichten) oder anderen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

Wie wir Cookies verwenden

Technologien wie Cookies, Beacons, Tags und Skripte werden von uns und unseren verbundenen Unternehmen, Analyse- oder Dienstleistungsanbietern verwendet. Diese Technologien werden verwendet, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Nutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln. Wir können Berichte über die Nutzung dieser Technologien durch diese Unternehmen sowohl auf individueller als auch auf aggregierter Basis erhalten.

Wir verwenden Cookies beispielsweise zur Speicherung von Benutzereinstellungen (z. B. bevorzugte Sprache) und zur Authentifizierung. Nutzer können die Verwendung von Cookies auf der Ebene des jeweiligen Browsers steuern. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie unsere Website weiterhin nutzen, die Nutzung einiger Funktionen oder Bereiche unserer Website ist jedoch möglicherweise eingeschränkt.

Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und welche Informationen mit Hilfe von Cookies erfasst werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website.

Sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern gespeichert, die von uns oder unserem Internetdienstleister betrieben werden. Es gibt keine absolute Sicherheit bei der Übertragung von Informationen über das Internet. Obwohl wir uns nach besten Kräften bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der von Ihnen an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Gemäß den Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs und der EU haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit unter gdpr [at] empiric.com kontaktieren. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir:

• Zugriff auf alle personenbezogenen Daten gewähren, die wir über Sie gespeichert haben;
• Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, wenn diese veraltet oder falsch sind;
• alle personenbezogenen Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben;

• die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschränken;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verhindern;
• Ihre personenbezogenen Daten an einen Drittanbieter von Dienstleistungen weitergeben;
• Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zukommen lassen, die wir über Sie gespeichert haben; oder
• Ihre berechtigten Einwände gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu berücksichtigen.

Wir werden alle derartigen Anfragen prüfen und innerhalb eines angemessenen Zeitraums (und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen) beantworten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen von solchen Anfragen ausgenommen sein können.

Wenn eine Ausnahme gilt, werden wir Ihnen dies bei der Beantwortung Ihrer Anfrage mitteilen. Wir können Sie auffordern, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Bestätigung Ihrer Identität notwendig sind, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten.

Sie können jederzeit die Abmeldung von Stellenbenachrichtigungen und Marketingmaterialien beantragen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht in der Lage sind, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder Ihnen Zugang zu allen oder bestimmten Teilen unserer Dienstleistungen zu gewähren, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke widerrufen.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, daher sollten Sie sie regelmäßig überprüfen.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Mai 2023 aktualisiert.

Websites von Dritten

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für die personenbezogenen Daten gilt, die wir über die Website oder die Dienste erfassen, und wir nicht für personenbezogene Daten verantwortlich sind, die Dritte über ihre Website erfassen, speichern und verwenden. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, stets sorgfältig lesen.

Beanstandungen

Empiric ist bestrebt, bei der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten höchste Standards zu erfüllen. Wir nehmen diesbezügliche Beschwerden sehr ernst. Wir ermutigen die Menschen, uns darauf aufmerksam zu machen, wenn sie glauben, dass unsere Sammlung oder Verwendung von Informationen unfair, irreführend oder unangemessen ist. Wenn Sie sich über diese Richtlinie oder eines der darin dargelegten Verfahren beschweren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter gdpr [at] empiric.com.

Wenn Sie ungelöste Fragen haben, können Sie sich auch an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde, das Information Commissioners' Office (ICO), wenden. Wenn Sie außerhalb des Vereinigten Königreichs leben oder arbeiten oder wenn Sie eine Beschwerde über Aktivitäten außerhalb des Vereinigten Königreichs haben, können Sie sich an eine andere Aufsichtsbehörde in der EU wenden.

Wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie sich auch an die örtlichen Gerichte wenden.