Datenschutzbestimmungen

Einleitung  

Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die von Empiric Solutions Limited und den Tochtergesellschaften (zu denen Empiric Solutions Inc., Empiric Netherlands B.V und Empiric Deutschland GmbH gehören), die hier als „Empiric“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet werden, erfasst werden.  

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichten uns, sicherzustellen, dass die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns für die Erbringung von Dienstleistungen an Sie und unsere Kunden angemessen und sicher ist und allen geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO, CCPA, UK Data Protection Act (britisches Datenschutzgesetz)) entsprechen.  

Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in dem jeweiligen Abschnitt unserer Datenschutzerklärung:  

• Begriffsbestimmungen  

• Das sind wir  

• Dort sammeln wir Ihre Daten  

• Diese personenbezogenen Daten erfassen wir über Sie  

• So werden wir Ihre personenbezogenen Daten und unsere Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwenden  

• Weitergabe Ihrer Informationen  

• Internationale Übertragungen  

• Datenspeicherung  

• So verwenden wir Cookies  

• Sicherheit  

• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten  

• Änderungen dieser Datenschutzerklärung  

• Websites von Drittanbietern  

• Beschwerden  

Begriffsbestimmungen  

„Sie“ sind ein Kandidat, potenzieller Kandidat, Berater, Kundenkontakt oder Kontakt bei einem anderen Unternehmen, die an der Einführung und/oder Erbringung der Dienstleistungen eines Kandidaten beteiligt ist, z. B. ein Kontakt bei einem Outsourcing-Unternehmen für Rekrutierungsprozesse, einem Personaldienstleistungsunternehmen oder einem Dachunternehmen.  

Die folgenden Verweise in dieser Richtlinie haben die folgenden Bedeutungen:  

• „Abnehmer“ und „Kunde“ bezeichnet jedes einstellende Unternehmen, dem wir befristete und/oder dauerhafte Rekrutierungsdienste anbieten und/oder bereitstellen;  

• „Kundenkontakt“ bezeichnet einen Personalverantwortlichen bei einem Kunden;  

• „Kandidat“ bezeichnet einen potenziellen oder tatsächlichen Kandidaten für eine unbefristete oder befristete Stelle;  

• „Berater“ bezeichnet eine Person, deren Dienstleistungen über Empiric erbracht werden, um an einem vorübergehenden Auftrag bei einem Abnehmer zu arbeiten.  

Im Einzelnen enthält diese Datenschutzerklärung Details zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und speichern, zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.  

Sie gilt nicht für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch:  

• einen tatsächlichen oder potenziellen Arbeitgeber oder ein Abnehmer.  

• ein Dachunternehmen; oder  

• jedes andere Unternehmen, das an der Erbringung Ihrer Dienstleistungen über uns an einen Abnehmer beteiligt ist, dem wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen können.  

Diese Nutzung unterliegt den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Arbeitgebers oder einstellenden Unternehmens.  

Das sind wir  

Empiric ist der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben. Es handelt sich um ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen (Registrierungsnummer 5533824) mit Sitz in 6th Floor, Kings House, 9-10 Haymarket, London. SW1Y 4BP. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Konzerngesellschaften.  

Wir sind ein Unternehmen für Personalbeschaffung und professionelle Ressourcenbeschaffung. Unsere Hauptdienstleistungen ist die Unterstützung von Kunden bei der Besetzung unbefristeter Stellen sowie bei vorübergehendem Ressourcenbedarf sowie die Unterstützung von Kandidaten und Auftragnehmern bei der Suche nach geeigneten Stellen und Aufgaben bei einstellenden Unternehmen. In einigen Fällen gehört da auch die Beschaffung und Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage einer Leistungsbeschreibung zu. Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir auch Branchen-Updates an und veranstalten Networking-Events.  

Sie können uns zu dieser Datenschutzerklärung per E-Mail an gdpr@empiric.com kontaktieren.  

Wir haben einen EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO bestellt: 

Empiric Netherlands BV, Zuid-Hollandlaan 7, 2596AL’S-Gravenhage, Niederlande 

Dort sammeln wir Ihre Daten  

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die von Empiric hier erhoben werden:  

• über unsere Website www.empiric.com oder andere von uns betriebene Websites (die „Website“) oder  

• dadurch, dass Sie auf eine von uns auf einer Jobbörse, einer Online-Lebenslaufbibliothek oder über soziale Medien geschaltete Anzeige geantwortet haben; oder  

• weil wir Ihren Lebenslauf, den Sie auf eine Online-Stellenbörse, eine öffentlich zugängliche Online-Bibliothek oder eine Social-Media-Site hochgeladen haben (falls zu Rekrutierungszwecken veröffentlicht), mit einer offenen Stelle, die wir für einen unserer Kunden besetzen möchten, abgleichen; oder  

• aufgrund persönlicher Empfehlungen; oder  

• von Unternehmenswebsites (falls zu Rekrutierungszwecken veröffentlicht); oder  

• von Ihrer Visitenkarte (wenn Sie diese für Rekrutierungszwecke eingereicht haben); oder  

• mit uns über soziale Medien interagieren; oder  

• uns offline kontaktieren, zum Beispiel per Telefon, SMS, E-Mail oder Post; oder  

• im Rahmen unserer dauerhaften und/oder vorübergehenden Rekrutierung, Ressourcenbeschaffung oder professionellen Dienstleistungen für Sie („Dienstleistungen“)  

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie als Ergebnis einer persönlichen Empfehlung von einer Unternehmenswebsite, von Ihrer Visitenkarte, von Informationen, die Sie auf LinkedIn hochgeladen haben, und von Kreditauskunfteien und Betrugspräventionsagenturen erhalten.  

Diese personenbezogenen Daten erfassen wir über Sie  

Kandidaten: die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, wenn „Sie“ ein Kandidat oder vermittelter Berater sind. Wir können Informationen über Sie sammeln, wenn:  

• Sie auf die Website zugreifen und diese durchsuchen (auch wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dateneingabefelder auf der Website übermitteln); oder  

• Sie auf eine von uns geschaltete Anzeige reagieren, sei es über eine Jobbörse, LinkedIn oder andere soziale Netzwerke; oder  

• wir laden von Ihnen selbst hochgeladene Details auf einer Jobbörse, LinkedIn oder anderen Social-Networking-Sites im Zusammenhang mit einer offenen Stelle herunter, die wir für einen unserer Kunden besetzen möchten; oder  

• wir laden Daten herunter, die Sie in Verbindung mit unserer internen Marktforschung auf einer Jobbörse, LinkedIn oder anderen soziale Netzwerke hochgeladen haben; oder  

• Sie uns telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren; oder  

• wir Dienstleistungen für Sie oder einen tatsächlichen oder potenziellen Abnehmer Ihrer Dienstleistungen erbringen; oder  

• wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie selbst kontaktieren; oder  

• wir bieten Onboarding-Dienstleistungen für einen Abnehmer Ihrer Dienstleistungen an.  

In der Regel erfassen wir die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie:  

• Ihren Namen;  

• Ihr Geschlecht;  

• Ihre Postanschrift;  

• Ihre Telefon- und E-Mail-Daten;  

• Ihre Bankverbindung  

• eine Kopie Ihrer Passdaten einschließlich Ihres Passfotos;  

• Ihre aktuellen und früheren Beschäftigungs-/Arbeitsdaten, einschließlich Berufsbezeichnung und Arbeitgeber;  

• rekrutierungsspezifische Details wie berufliche Zertifizierungen, Ausbildung und Qualifikationen, Fähigkeiten, Karriereverlauf, Gehaltsspanne, Arbeitserlaubnis, Staatsbürgerschaft, Standort-/Umzugspräferenzen, Referenzen und alle anderen Informationen, die relevant oder gesetzlich vorgeschrieben sind, um uns die Erbringung der Dienstleistungen zu ermöglichen;  

• alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder einem ausgefüllten Bewerbungsformular angeben;  

• alle Informationen, die in einem Social-Media-Profil oder einer Jobbörse (ob von Ihnen oder einem Dritten) oder in einem Nachrichtenmedium veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt wurden;  

• Angaben zu Ihrem Dachunternehmen oder Ihrem Personaldienstleistungsunternehmen;  

• den Vertrag über Dienstleistungen, die wir mit Ihrem Dachunternehmen oder Ihrem Personaldienstleistungsunternehmen in Bezug auf die Arbeit, die Sie für unseren Kunden ausführen oder ausführen werden, einschließlich Arbeitszeittabellendaten und Gebührensätzen in Bezug auf die Arbeit, die Sie im Rahmen dieses Vertrags ausführen;  

• Referenzen von Dritten wie früheren Arbeitgebern und benannten Referenzen;  

• Notfallkontakte, damit wir Sie im Notfall für einen unserer Kandidaten/ oder Auftragnehmer kontaktieren können;  

• die Ergebnisse von Überprüfungen oder Prüfungsverfahren vor der Einstellung, die wir in Bezug auf Sie durchführen oder dies tun müssen (einschließlich der Ergebnisse von erweiterten Führungszeugnisprüfungen und aller Informationen, die Sie in Bezug auf aktuelle und/oder verbrachte strafrechtliche Verurteilungen bereitstellen, die im Namen des einstellenden Unternehmens während des Onboarding-Prozesses durchgeführt wurden);  

• alle E-Mail-Mitteilungen, einschließlich Anhänge, die Sie uns senden;  

• die Ergebnisse der Kontrollen der Arbeitserlaubnis.  

Kundenkontakte: die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, wenn „Sie“ ein Kontakt bei einem unserer Kunden oder bei einem MSP, einem Dachunternehmen oder einem Personaldienstleistungsunternehmen sind, das an der Erbringung der Dienstleistungen einer Person für ein einstellendes Unternehmen beteiligt ist. Wir können Informationen über Sie sammeln, wenn:  

• wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie selbst kontaktieren; oder  

• Sie uns eine E-Mail senden, in der Sie Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns bekunden;  

• Sie uns Ihre Visitenkarte oder andere Informationen zur Verfügung stellen, die Sie uns bei Verkaufs- und Marketingveranstaltungen zur Verfügung gestellt haben;  

• Sie Informationen oder Anzeigen auf Jobbörsen oder Social-Media-Websites veröffentlichen;  

• wir Ihnen als tatsächlicher oder potenzieller Abnehmer Ihrer Dienstleistungen ebenfalls Dienstleistungen erbringen; oder  

• wir die für die Dienstleistungen relevanten Vertragsunterlagen ausfüllen.  

In der Regel erfassen wir die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie:  

• Ihren Namen;  

• Ihre Postanschrift;  

• Ihre Telefon- und E-Mail-Daten;  

• Einzelheiten zu Ihrer Position, Ihrem Titel und Ihren Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens;  

Wenn „Sie“ ein Kunde sind:  

• jede Meinung oder Rückmeldung, die Sie uns in Bezug auf einen Kandidaten oder Berater mitteilen;  

• Einzelheiten zu allen Fragen, die Sie uns in Bezug auf die Dienste stellen;  

• Einzelheiten zu Rekrutierungs- und/oder Ressourcenanforderungen oder Plänen, die Sie uns mitteilen.  

In einigen Fällen betrachten wir Sie sowohl als Kandidaten- als auch als Kundenkontakt. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie bitte die folgenden Abschnitte in Bezug auf Kandidaten- und Kundenkontakte und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.  

So werden wir Ihre personenbezogenen Daten und unsere Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwenden (Zwecke) 

Kandidaten und Berater  

Wir erheben, speichern und verwenden Informationen, die wir in Bezug auf Sie erhalten. Dies tun wir für unsere berechtigten Interessen:  

• damit wir Sie (per E-Mail, SMS, Telefon, WhatsApp oder Skype) über Möglichkeiten und Aufträge kontaktieren können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;  

• um uns zu helfen, passende Kandidaten und Berater für unsere Kunden bereitzustellen, die uns beauftragen, sie bei der Erfüllung ihrer Rekrutierungs- und Ressourcenanforderungen zu unterstützen;  

• um einen Kanal zur Verfügung zu stellen, über den Sie Ihren Lebenslauf für allgemeine Bewerbungen einreichen können, um sich auf bestimmte Stellen zu bewerben oder um unsere Stellenausschreibungen zu abonnieren;  

• um Ihre Angaben mit offenen Stellen abzugleichen, uns bei der Suche nach einer für Sie am besten geeigneten Stelle zu unterstützen und Ihre Informationen an Kunden für mögliche Stellen zu senden. Bitte beachten Sie, dass wir immer eine mündliche oder schriftliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Kunden weitergeben.  

• Verträge abzuschließen, die erforderlich sind, damit Ihre Dienstleistung einem Abnehmer erbracht oder zur Verfügung gestellt werden kann;  

• zur Durchführung von Marktforschung für unseren internen Gebrauch;  

• Entwicklung einer branchenrelevanten Datenbank von Kandidaten und Kunden, um die Ressourcenanforderungen unserer Kunden zu erfüllen und dem Kandidaten entsprechende Arbeitsmöglichkeiten aufzuzeigen;  

• für interne Aufzeichnungszwecke;  

• zur Durchführung von Dienstleistungen, die wir, Sie oder unser Kunde angefordert haben, einschließlich arbeitsbezogener Referenzen, Qualifikationen und strafrechtlicher Referenzen, Überprüfung der von Ihnen angegebenen Daten aus Drittquellen, psychometrischer Auswertungen oder Fähigkeitstests.  

Diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht es Ihnen, zu Positionen kontaktiert zu werden, die für Sie jetzt oder in Zukunft von Interesse sein könnten, und wir glauben nicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihre Rechte oder Freiheiten in unangemessener Weise beeinträchtigen wird.  

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um den einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen Empiric unterliegt, einschließlich der Durchführung von Folgendem:  

• Überprüfung Ihrer Identität zur Einhaltung der Vorschriften für das Verhalten von Arbeitsagenturen und Arbeitsunternehmen von 2003;  

• Recht auf Arbeitskontrollen zur Einhaltung der einschlägigen Einwanderungsgesetze;  

In anderen, relativ begrenzten Fällen werden wir weitere entsprechende Hintergrundüberprüfungen durchführen, die von unserem Kunden verlangt werden können. Unter diesen Umständen handeln wir im Auftrag unseres Kunden und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unterliegt den Datenschutzerklärungen des Kunden.  

Wenn Sie erfolgreich eine befristete Anstellung bei einem unserer Kunden erhalten, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Abschluss und die Verwaltung von Verträgen mit dem von Ihnen gewählten Personaldienstleistungsunternehmen oder des Dachunternehmens und für die Abwicklung der Zahlung an dieses Unternehmen in Bezug auf die von Ihnen für unseren Kunden erbrachten Dienstleistungen. Eine solche Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, damit wir Ihnen und unserem Kunden Dienstleistungen erbringen können. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten in unangemessener Weise beeinträchtigt.  

Eine solche Verarbeitung ist auch für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, an dem Sie beteiligt sind (d. h. Ihr Vertrag mit dem Dachunternehmen oder Ihrem Personaldienstleistungsunternehmen in Bezug auf die Erbringung von Einsatzleistungen) und/oder um vor Abschluss eines solchen Vertrags Schritte zu unternehmen.  

Wenn unser Mandant von uns verlangt, Ihre Gesundheitsdaten und/oder erweiterten Führungszeugnisprüfungen oder eine Prüfung der Chancengleichheit zu erheben, zu speichern und zu verwenden, werden wir im Namen unseres Kunden Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, aber dies kann uns daran hindern, Ihnen unsere Rekrutierungsdienste anbieten zu können.  

Kundenkontakte und andere Dritte, die an der Erbringung von Beschaffungsdienstleistungen beteiligt sind (z. B. Dach- und Personaldienstleistungsunternehmen)  

Wir erheben, speichern und verwenden Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten für unsere berechtigten Interessen, damit wir:  

• Ihnen die Daten von Kandidaten und Beratern zusenden und Sie über unsere Dienstleistungen kontaktieren können, und  

• unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechterhalten können.  

So können Sie kontaktiert werden, um Dienstleistungen zu erhalten und zu verwalten, die Sie oder Ihr Unternehmen angefordert haben.  

Bei Kontaktdaten bei Dachunternehmen und Personaldienstleistungsunternehmen können Sie kontaktiert werden, um im Auftrag Ihres Arbeitgebers Details zu aktuellen und zukünftigen Einsätzen, damit verbundene Arbeitszeittabellendaten und Zahlungsdetails zu erhalten.  

Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten in unangemessener Weise beeinträchtigt.  

Alle Nutzer der Website und unserer Dienste  

Wir erfassen, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen und die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. 

Beim Aufruf unserer Website erfassen wir die IP-Adresse in der Protokolldatei. Dies stellt den reibungslosen Betrieb der Website und den Schutz vor Angriffen sicher. Die Protokolldateien werden nach 90 Tagen gelöscht Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Daten und Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). In einigen, relativ begrenzten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können (Art. 6(1)(c) DSGVO). Zum Beispiel, wenn wir:  

• aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden weiterzugeben;  

• nachweisen müssen, dass wir das geltende Recht einhalten;  

• Gegenstand einer Untersuchung durch das Employment Agencies Standards Inspectorate oder HMRC sind.  

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Land/Region, Ich möchte … und Firmenname 

Im Bewerbungsformular erfassen wir in der Regel die folgenden Informationen: 

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer 

• Optionale Felder: LinkedIn-URL, Anhang (Lebenslauf, Anschreiben usw.), Nachricht 

Wenn Sie unser Formular für spekulative Nachrichten benötigen, erfassen wir die folgenden Informationen: 

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, „Wie können wir helfen?“ (Dropdown-Feld), Firmenname 

• Optionale Felder: Telefonnummer, Nachricht 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind (z. B. Bestellung von Publikationen und Newslettern), erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. 

Automatisierte Entscheidungsfindung  

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. All unsere Rekrutierungsaktivitäten beinhalten menschliche Eingriffe während des Prozesses. Dies kann sich in Zukunft ändern, wenn wir automatisierte Technologien oder maschinelles Lernen implementieren. Dies werden wir aber nur tun, wenn dies angemessen ist und den lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht. Alle Änderungen dieser Richtlinie werden wie unten beschrieben mitgeteilt.  

Weitergabe Ihrer Informationen  

Wir werden Informationen unter den folgenden Umständen offenlegen:  

Informationen zur Service- und Websitenutzung: Wenn wir anonyme Informationen, die durch unsere Dienste generiert werden, mit unseren Kunden teilen.  

Drittdienstleister: Wenn wir Informationen an Drittdienstleistungsunternehmen weitergeben, damit diese uns die Erbringung der Dienstleistungen ermöglichen und uns dabei unterstützen. Dazu gehören:  

• IT-Support-Dienstleister;  

• Anbieter von Kreditreferenz-, Überprüfungs- und Screening-Diensten;  

• Zahlungsabwickler und Softwareanbieter;  

Diese Unternehmen werden von Empiric als Datenverarbeiter ernannt und sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu verwenden, wenn dies für die Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen für uns erforderlich ist. Diese Unternehmen sind verpflichtet, solche Informationen auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten. Sie haben kein unabhängiges Recht, diese Informationen weiterzugeben.  

Konzerngesellschaften: Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten unseren Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen zum Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen zur Verfügung, um die Website und die Dienstleistungen bereitzustellen. Diese Parteien sind verpflichtet, solche Informationen auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten. Sie haben kein unabhängiges Recht, diese Informationen weiterzugeben. Sofern Sie nichts anderes angeben, können wir Ihre Daten an alle Konzernunternehmen weitergeben, auf deren Stellenangebot Bezug genommen wurde.  

Einhaltung von Gesetzen und Gerichtsverfahren: Wenn wir auf Gerichtsbeschlüsse oder Gerichtsverfahren reagieren oder unsere gesetzlichen Rechte begründen oder ausüben oder uns gegen Rechtsansprüche verteidigen. Wenn wir der Ansicht sind, dass es notwendig ist, Informationen weiterzugeben, um illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, Situationen, die eine potenzielle Bedrohung der Unversehrtheit einer Person darstellen, Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder anderweitig gesetzlich vorgeschriebene Verstöße zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen.  

Fusion oder Übernahme: Wenn wir Informationen über Sie übermitteln müssen, wenn wir von einem anderen Unternehmen übernommen werden oder mit diesem fusionieren. Wenn wir an einer Fusion, einem Erwerb oder einem Verkauf aller oder eines Teils der Vermögenswerte beteiligt sind, werden Sie per E-Mail und/oder einem auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung des Eigentums oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über alle Entscheidungen, die Sie dann in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, informiert.  

Rekrutierungs- und Personalbeschaffungsdienste: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Rekrutierungs- und Personalbeschaffungsdienste verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Kunden weitergeben, von denen wir glauben, dass Sie für eine bestimmte Position oder Stelle bei diesem Kunden geeignet sind.  

Dach- und Personaldienstleistungsunternehmen: Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Dienstleistungen über EMPIRIC an einen Kunden über ein Dachunternehmen oder ein Personaldienstleistungsunternehmen liefern oder zu liefern beabsichtigen.  

Outsourcing von Rekrutierungsprozessen und Managed Service Provider: In bestimmten Fällen kann es ein Unternehmen wie einen Managed Service Provider geben, der als Gateway für die Erbringung von Dienstleistungen fungiert, die über EMPIRIC für den Abnehmer erbracht werden. In diesem Fall geben wir Ihre Daten an solche Unternehmen weiter, soweit dies für die Zwecke der Bereitstellung erforderlich ist.  

Wenn personenbezogene Daten unter den oben beschriebenen Umständen an Kunden, Abnehmer, Dachunternehmen, Personaldienstleistungsunternehmen oder Managed Service Provider weitergegeben werden, werden diese Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien behandeln.  

Internationale Übertragungen  

Wir übermitteln nur personenbezogene Daten, die wir von Ihnen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfassen (einschließlich in die folgenden Länder: Norwegen, Ungarn, Finnland, Schweden, Südafrika, Japan und die USA (New York und Tampa) in Verbindung mit den oben genannten Zwecken, wenn der Empfänger die Datenschutzgesetze einhält und die Übermittlungswege angemessene Garantien bieten.  

Das Vereinigte Königreich erkennt an, dass die Länder im EWR nach dem Brexit einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bieten.  

Die Daten können auch auf einem Cloud-basierten Speicher für einen Teil unseres gesamten Geschäftsprozesses gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb des EWR möglicherweise nicht das gleiche Maß an Rechtsschutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten wie nach britischem Recht, obwohl die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (oder in unserem Auftrag) weiterhin dieser Datenschutzrichtlinie unterliegt.  

Wenn wir personenbezogene Daten an solche Dritten weitergeben, stellen wir sicher, dass wir über Maßnahmen und angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um sicherzustellen, dass die Daten angemessen geschützt sind.  

Weitere Informationen für in den USA ansässige Personen 

Wenn Sie in den USA ansässig sind, beachten Sie bitte Folgendes: 

Wir halten uns an alle Gesetze und Vorschriften, die bestimmte Anfragen im Zusammenhang mit Ihren Daten in unseren Akten zulassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den California Consumer Privacy Act (der „CCPA“) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung. 

Do Not Track 

Derzeit erkennen oder reagieren unsere Online-Angebote nicht auf „Do Not Track“-Browsersignale. Weitere Informationen zu „Do Not Track"“ finden Sie auf der Support-Seite Ihres Browsers. 

Nutzung durch Kinder 

Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter dreizehn Jahren. Wir werden nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter dreizehn Jahren erheben, ohne darauf zu bestehen, dass sie die vorherige Zustimmung der Eltern einholen, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir werden personenbezogene Daten über ein Kind nur im gesetzlich zulässigen Umfang verwenden oder offenlegen, um die Zustimmung der Eltern gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften einzuholen oder ein Kind zu schützen. 

Kein Verkauf personenbezogener Daten 

Wir verkaufen weder Ihre personenbezogenen Daten noch Ihre sensiblen personenbezogenen Daten, noch geben wir sie an Dritte für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung weiter 

Bundesstaatliche Rechte 

Abhängig von dem US-Bundesstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, haben Sie möglicherweise besondere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Für Informationen zu diesen Rechten klicken Sie bitte hier: https://privacymatters.dlapiper.com/state-privacy-laws/. 

Datenspeicherung  

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des von uns erhobenen Zwecks erforderlich ist. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, auf Basis derer wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich aller gesetzlichen, behördlichen, buchhalterischen und Berichtspflichten, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und das potenzielle Risiko eines Schadens für Sie durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten. Beispielsweise speichern wir Daten für maximal 2 Jahre für Kandidaten, die sich bei uns registrieren, aber nicht mit uns interagieren, und 7 Jahre für Kandidaten, die wir erfolgreich vermittelt haben. Dies dient der Erfüllung unserer Verpflichtungen in Bezug auf Steuern, Finanzinformationen und Arbeitsverträge. 

Wir werden personenbezogene Daten am Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist löschen, es sei denn, wir müssen diese personenbezogene Daten aufbewahren, um unseren vertraglichen (d. h. Meldepflichten) oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.  

So verwenden wir Cookies  

Wir verwenden Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihren Besuch auf unserer Website angenehmer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und es uns beispielsweise ermöglichen, Ihren Browser wiederzuerkennen. Mit Cookies können wir den Komfort und die Qualität der auf der Website angebotenen Dienstleistungen verbessern. Cookies werden auch verwendet, um die Nutzung der Website zu analysieren. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung, d. h. nach dem Schließen Ihres Browsers, gelöscht (sog. „Sitzungscookies“). Andere Cookies verbleiben während ihrer jeweiligen Gültigkeitsdauer auf Ihrem Endgerät. Damit können wir Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennen. 

Klicken Sie hier für die Liste der von uns verwendeten Cookies. Diese bietet einen Überblick über die von uns verwendeten Cookies, ihre Speicherdauer und wie Sie die Nutzung dieser ablehnen können. 

Wir speichern nur notwendige Informationen wie Spracheinstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies und Local Storage-Einträge sind berechtigte Interessen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ist Ihre per Cookie-Banner erteilte Einwilligung. 

Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Einige Funktionen auf unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies oder dem Local Storage nicht bereitgestellt werden. Dazu ist es notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch die technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet. 

Die Verwendung der Statistik- und Personalisierungs-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und deren Inhalte auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung zu verbessern. Mit Cookies können wir erfahren, wie unsere Website genutzt wird, damit wir unsere Dienste weiter optimieren können. 

Cookies werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übertragen. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch erfolgen. Wenn Cookies für die Website deaktiviert sind, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. 

Sicherheit  

Wir verfügen über angemessene physische, technische und unternehmensinterne Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder illegaler Zerstörung, Verlust, Verwendung oder Veränderung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. 

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten  

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs und der EU. Wenn Sie weitere Informationen in Bezug auf diese wünschen oder eine von ihnen ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte  jederzeit unter gdpr@empiric.com. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir:  

• Zugriff auf alle personenbezogenen Daten gewähren, die wir über Sie gespeichert haben;  

• all Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, die veraltet oder falsch sind;  

• alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen;  

• die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschränken;  

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke unterbinden;  

• Ihre personenbezogenen Daten einem Drittanbieter von Dienstleistungen zur Verfügung stellen;  

• Ihnen eine Kopie aller personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir über Sie gespeichert haben; oder  

• alle berechtigten Einwände zu berücksichtigen, die Sie gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben.  

Wir werden all diese Anfragen prüfen und unsere Antwort innerhalb einer angemessenen Frist (und in jedem Fall innerhalb einer gesetzlich vorgeschriebenen Frist) geben. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen von solchen Anfragen ausgenommen sein können.  

Wenn eine Ausnahme zutrifft, werden wir Ihnen dies bei der Beantwortung Ihrer Anfrage mitteilen. Wir können Sie bitten, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf eine von Ihnen gestellte Anfrage antworten.  

Sie können sich jederzeit von Jobbenachrichtigungen und Marketingmaterial abmelden. Wenn Sie uns in Bezug auf die oben genannten Angelegenheiten kontaktieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an gdpr@empiric.com.  Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke widerrufen, möglicherweise nicht in der Lage sind, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder Ihnen Zugang zu allen oder einem Teil unserer Dienste zu gewähren.  

Änderungen unserer Datenschutzerklärung  

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bitte werfen Sie daher regelmäßig einen Blick auf diese.  

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im November 2024 aktualisiert.  

Websites von Drittanbietern  

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für die personenbezogenen Daten gilt, die wir über die Website oder die Dienste erfassen. Wir können nicht für personenbezogene Daten verantwortlich sein, die Dritte über ihre Website erfassen, speichern und verwenden. Sie sollten sich die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig durchlesen.  

Beschwerden  

Empiric möchte bei der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten höchsten Ansprüchen gerecht werden. Wir nehmen alle Beschwerden, die wir dazu erhalten, sehr ernst. Wir bitten Menschen, uns darauf aufmerksam zu machen, wenn sie der Meinung sind, dass die Sammlung oder Verwendung von Informationen durch uns unfair, irreführend oder unangemessen ist. Wenn Sie sich über diese Richtlinie oder eines der darin beschriebenen Verfahren beschweren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter gdpr@empiric.com.  

Wenn Sie noch Bedenken haben, können Sie sich auch an unsere Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten, das „Information Commissioners ’Office (ICO)“, wenden. Wenn Sie außerhalb des Vereinigten Königreichs leben oder arbeiten oder eine Beschwerde über Aktivitäten außerhalb des Vereinigten Königreichs haben, wenden Sie sich anstelle dessen besser an eine andere Aufsichtsbehörde in der EU: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Europa/Europa-node.html 

Sie können auch einen Rechtsbehelf bei den örtlichen Gerichten einlegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden.